Вернуться на главную страницу Информационного бюллетеня >>
Стремления, цели, возможности
Цель любой производственно-торговой холдинговой структуры – стать лучше других в своей отрасли, захватить новые рынки, получить больше прибыли, сократить риски. Если говорить более конкретно, то это задачи диверсификации бизнеса: исключение зависимости от «одного поставщика» и «одного клиента». Поэтому холдинги стремятся уменьшить зависимость от продукта и расширяют ассортимент, увеличивают обороты. Стремятся увеличить свое присутствие на рынке – и открывают новые и новые филиалы, собственные логистические центры – склады-распределители. Все это направлено на то, чтобы бизнес был максимально сбалансированным и вариабельным: чтобы сократились риски, связанные с перебоями поставок, чтобы поддерживался оптимальный страховой запас на складах, чтобы уменьшилась себестоимость продукции – основной аспект, влияющий на прибыль торговых компаний.
Сложности в работе производственно-торговых холдингов –
с чем они связаны?
Что такое производственно-торговый холдинг? Это множество компаний, производственные площадки, склады – их могут быть десятки. Основной сложностью, и одновременно важнейшей задачей для холдинга становится интеграция работы участников холдинга, согласование усилий, управляемость. А если мы говорим о потребностях именно производственно-торгового холдинга, становится очевидной и необходимость управления ростом.
Среди задач, которые стоят перед производственно-торговыми холдингами, можно выделить несколько типов: материальные, технические и методологические.
Материальные задачи бывают прямыми и косвенными. Прямые – это получение займов, кредитов на пополнение оборотных средств, поддержание общехозяйственных расходов. К косвенным задачам относятся поддержание оптимальных цен на рынке и товарные кредиты для клиентов. В целом решение круга материальных задач часто является первоочередным, и на другие не хватает ни времени, ни ресурсов.
Однако задачи технического и методологического плана не менее важны: можно утверждать, что их решение способно в значительной степени сгладить и даже полностью исключить возникновение материальных задач.
Какого рода могут быть технические сложности? Это устойчивые каналы связи, механизмы интеграции - репликации, согласованность разных учетных систем. В значительной степени они могут быть решены «стандартными» средствами – то есть при помощи уже имеющихся на рынке схем, позволяющих организовать потоки обмена информацией между удаленными точками.
Важнейшей среди интеллектуальных – «методологических» – задач является необходимость постановки и ведения консолидированного управленческого учета. Причем учета как по компаниям в отдельности, так и по холдингу в целом. Составляющими такого управленческого учета являются следующие аспекты:
- контроль себестоимости
- контроль кредиторской задолженности / закупочных цен
- контроль дебиторской задолженности / отпускных цен
- контроль остатков / оборотов на складах
- контроль внутрифирменных оборотов/наценки
Без реализации этих задач руководитель не может получать точную и оперативную информацию и, как следствие, принимать правильные управленческие решения. Основной же сложностью при их формализации является отсутствие четких методик и регламентов, так как управленческий учет, как правило, уникален для конкретного предприятия и является составляющей конкурентного преимущества.
Если говорить о специфических задачах, производственно-торговые холдинги сконцентрированы на том, чтобы качественно спрогнозировать спрос, правильно оценить транзиты и сформировать объективный объем закупок в разрезе SKU и при этом – учесть ограничения по емкости склада, рентабельности межфилиальных перемещений.
Можно ли избежать сложностей
То, что характерно для холдинга, исчезнет только тогда, когда холдинг превратится в «моно-фирму». Это возможно, но одновременно с этим исчезнут и уникальные преимущества компаний.
В том, что касается реализации указанных методологических задач и минимизации связанных с ними сложностей, могут помочь ERP-система – как механизм консолидации разрозненных ресурсов и их совместного использования для достижения поставленных целей.
Что может предложить ERP? Спектр возможностей широк. Система может регламентировать и стандартизировать бизнес-процессы разрозненных компаний – филиалов холдинга. Использовать структурированные бизнес-процессы для организации «управляемого роста» и контроля деятельности. Может выделить специфику компании, усилить конкурентные преимущества за счет точности, детальности и оперативности получаемой информации. Контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность. Отслеживать все перемещения товара в рамках компании. Детализировать себестоимость. Оперативно оценивать затраты по факту их возникновения («продажи не ждут бумажек»). Обеспечивать проведение план-фактного анализа для оценки качества планирования и поиска возможностей для минимизации издержек.
Говоря о функционале подробнее, приведем в качестве примера решения компании «АНД Проджект» на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX – решения, ориентированные на производителей, выстраивающих собственную сбытовую сеть федерального уровня. В сферу их возможностей входит:
- управление ликвидностью компании
- минимизация сроков и себестоимости поставок
- оптимизация маршрутов доставки товаров
- динамический учет изменений конъюнктуры рынка, сезонности и других особенностей бизнеса
- построение оптимальной схемы взаимоотношений с клиентами и поставщиками
- организация единого виртуального офиса для многофилиальной компании
- ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета и учета по стандартам МСФО в одной системе
Использование этих возможностей приводит к тому, что владелец бизнеса доставляет товар быстрее и дешевле остальных игроков отрасли, предлагает дилерам и розничным сетям лучшие условия, причем с каждым из них работает индивидуально. Он точнее планирует и прогнозирует закупки, складские площади, финансовые средства; поддерживает широкий ассортимент и складские запасы, адекватные спросу; предоставляет более высокий уровень сопровождения и сервисной поддержки.
Как именно это реализуется? За счет отслеживания в режиме online информации по всем товарам на складах и в пути – где и сколько товара находится, кем он заказан, когда будет. В решении предусмотрено гибкое управление ценами и долей транспортно-заготовительных расходов – менеджеры могут контролировать все составляющие себестоимости в цепочке поставки. Пользователь решения рассчитывает и сравнивает различные варианты доставки товара, выбирает оптимальные места отгрузки, сравнивает по стоимости. При этом, при соблюдении сроков и условий поставки клиентам, уровень складских запасов снижается.
Открывается возможность работать с клиентами индивидуально (в том числе, с розничными сетями): учитывать индивидуальные аспекты работы с каждым, индивидуальное ценообразование и кредитование. В системе ведется кредитная история каждого клиента, есть возможность задать размеры кредитов для каждого конкретного клиента. Эффективность взаимодействия с поставщиками и клиентами повышается за счет системы обмена электронными документами с электронной подписью, возможна интеграция с информационными системами партнеров.
Решение на базе Microsoft Dynamics AX позволяет организовать работу большого количества филиалов и других обособленных подразделений компании. Оно обеспечивает не только единое информационное пространство внутри холдинга, но и высокую производительность, оперативность доступа к информации, возможность консолидации и анализа информации в различных аналитических разрезах. Упрощается процедура внутрихозяйственных расчетов по передаче товарно-материальных ценностей, основных средств, взаиморасчетов с контрагентами. Решены задачи учета и анализа накладных расходов, связанных с межфилиальными перемещениями; задачи переоценки товаров при межфилиальных перемещениях; отражения выручки при продаже товаров, находящихся на складах других филиалов; расчетов с контрагентами других филиалов. Работа с рамках целого холдинга основана на четком разделении прав доступа: сотрудники, в зависимости от статуса и выполняемых функций, получают возможность работы в режиме ограниченного доступа (доступны данные только своего филиала) и в режиме полного доступа ("видны" данные всего предприятия в целом).
Преимущества решений «АНД Проджект» для производственно-торговых холдингов заключены в агрегированном опыте и лучших практиках, реализованных в используемых методиках и функциональности системы, накопленном опыте внедрения решения на реальных проектах в крупных холдинговых структурах.
Подробнее о решении «АНД Проджект: оптовая торговля и дистрибуция»
