Вернуться на главную страницу Инфобюллетеня >>
Финансовый кризис, как стихийное бедствие, в той или иной степени затронул всех – от английской королевы, уже потерявшей более трети своего инвестиционного капитала, до простых граждан, сокращающих объем своих повседневных покупок. Что делать владельцам бизнеса в условиях, когда не понятно, сколько времени продлится кризисная ситуация и насколько серьезными будут ее последствия для каждого конкретного предприятия? Ответ один – по мере возможности подготовиться к трудным временам. В данной статье мы расскажем о том, как, с нашей точки зрения – и по нашему опыту, – в этом могут помочь информационные технологии.
Необходимость применения IT-инструментов для управления бизнесом и для его развития давно очевидна. Компании, не уделяющие должного внимания автоматизации, медленно реагируют на изменения рынка, неадекватно оценивают свои сильные и слабые стороны, не владеют полной объективной информацией о текущем положении дел. Понятно, что в трудное время кризиса такое положение дел просто недопустимо.
Какие качества необходимы для преодоления периода нестабильности? Сегодня компании должны уметь пересмотреть бизнес и оценить свои слабые места. Если раньше, в силу в целом благоприятной обстановки, какие-то ошибки могли оставаться незамеченными и не влиять на успешность компании, то теперь даже, казалось бы, незначительные промахи могут обернуться весьма плачевно. «Прозрачность» всех бизнес-процессов предприятия для руководства становится жизненно необходимой.
Необходимы также быстрая реакция на перемены, скорость принятия решений, управляемость. Умение четко и гибко планировать – и не на год-два, а на месяц, на неделю, и при необходимости корректировать текущие планы практически в режиме online. Особенно важным также становится строгий учет финансовых издержек и их снижение, сокращение запасов и незавершенного производства.
Какие ИТ-инструменты способны в этом помочь? Рассмотрим некоторые возможности.
Финансовые потоки – в нужное русло
Особого внимания требует работа с кредитами и займами компании: требуется повышение эффективности этой работы и усиление контроля над финансовыми рисками. Что дает автоматизация работы казначейства компании? Полный контроль финансовых потоков компании, мониторинг лимитов по годовому и оперативному бюджету движения денежных средств, полную картину о текущем состоянии и распределении финансовых ресурсов. IT-решения дают пользователям необходимую гибкость в работе.
«Решение «АНД Проджект: Единое казначейство» помогает нам гибко управлять платежами. Система позволяет оплачивать заявку частями, а также распределять платежи по дате, по сумме оплаты, по банкам и счетам, с которых будет произведен платеж. С помощью платежного календаря казначей ежедневно составляет реестры платежей по счетам».
Александр Рославцев
Финансовый директор
ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг»
Зная, с какими сложностями сталкиваются компании, мы стараемся сгладить их в своих решениях: чтобы свести к минимуму вероятность возникновения внезапных кассовых разрывов, наше решение для автоматизации работы казначейства не только работает с заявками на платеж, но и формирует платежный календарь, который является основным инструментом оперативного управления для казначея. С его помощью можно отслеживать и устранять кассовые разрывы, планировать привлечение заемных средств, устанавливать приоритетность платежей, контролировать и анализировать выполнение поданных заявок. Платежный календарь формируется на основании плановых и фактических заявок на оплату. В системе предусмотрен механизм сортировки по группе платежей: по датам, банковским счетам, контрагентам, договорам, приоритету.
В ситуации, когда крупные холдинги сталкиваются с проблемой нехватки денежных средств на одних расчетных счетах и переизбытком на других, решение позволяет облегчить распределение и перемещение денежных средств между расчетными счетами на основе возможных маршрутов, а также указать расчетные счета для оплаты заявок, исходя из остатков на расчетных счетах.
Считать каждую копейку – полезно
Важнейшей потребностью компании в условиях кризиса является возможность анализа доходов и расходов – как в целом, так и по направлениям бизнеса в отдельности. Оперативное и наглядное предоставление отчетов о текущей деятельности компании, возможность глубокого анализа этой деятельности обеспечивают BI-решения. Они предоставляют структурированную информацию о деятельности компании, позволяют обобщить финансовую и нефинансовую информацию, дают удобную визуализацию результатов деятельности, а в целом – повышают качество принимаемых решений. Важно, что подобной системой могут быть охвачены все дивизионы компании, в том числе те, в которых не внедрена ERP-система. Так, PerfomancePoint Server обеспечивает интеграцию с разнообразными источниками информации, синхронизацию и обновление данных.
На предлагаемом графике руководителю с одного взгляда видно, как распределяются расходы предприятия в течение заданного периода. Эти данные можно оперативно сравнить с показателями за любой другой требуемый период, проанализировать, как складываются те или иные показатели – и, если необходимо, принять обоснованное управленческое решение по корректировке ситуации.
Подобный инструмент направлен на облегчение работы пользователя всеми возможными средствами: так, в системе введена цветовая индикация соответствия фактических показателей оптимальным. Зеленый цвет означает их совпадение, красный – существенное различие, требующее пристального внимания. Это позволяет мгновенно выделить проблемные участки.
Планировать завтрашний день
В условиях, когда невозможно четко спрогнозировать спрос, когда высока вероятность задержек поставок сырья, планирование производственного процесса становится все более и более трудоемким. Составлять расписания в таких условиях непросто – еще сложнее их перепланировать с учетом постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры. Системы оптимизированного производственного планирования предлагают оптимальное решение – возможность составлять реалистичные расписания с учетом всех особенностей производственной среды, видеть детальную картину производства в реальном времени и управлять им.
Пользователь такой системы может оперативно, в течение нескольких минут, сформировать производственный план с использованием больших объемов данных – сотен единиц оборудования, тысяч компонентов в спецификациях изделий, десятков тысяч операций в горизонте планирования. При планировании учитываются ограничения, отраслевая специфика, возможные риски (выход из строя оборудования, отсутствие сотрудников, задержки поставок сырья и др.), рассчитывается потребность предприятия в материалах. В результате предприятие снижает объемы незавершенного производства и складские запасы, сокращает время исполнения заказов.
В заключение приведем слова Вольтера: «Никогда не бывает великих дел без великих препятствий». Поскольку «препятствия» уже есть, самое время заняться «великими делами». Будем рассматривать нынешнее положение дел как возможность стать сильнее.
