Семинар-практикум: «Электронный документооборот и управление проектами в интегрированных решениях на базе Microsoft SharePoint и Microsoft Dynamics»

10.00-10.30

Регистрация участников, welcome coffee

10:30 - 11:15

Оптимизация управления сквозными бизнес-процессами с помощью интегрированных решений. Возможности Microsoft SharePoint Server

• Концепция построения систем на базе платформы SharePoint:

  • функциональность архива распорядительной и технической документации;
  • система управления правами пользователей;
  • система оповещений;
  • функциональность бизнес-процессов;
  • интеграция с системами штрихового кодирования документов;
  • интеграция с системами сканирования и распознавания;
  • применение механизма ЭЦП.

• Реализация задач системы электронного документооборота на базе платформы SharePoint:

  • управление канцелярией;
  • управление договорами;
  • электронная подпись документов;
  • создание архива внутренней документации.

• Реализация задач управления проектами на базе платформ SharePoint и Project Server:

  • управление портфелем проектов: заявки на включение проекта в портфель, согласование заявок и формирование портфеля проектов;
  • работа с проектной документацией (технической и коммерческой);
  • организация работы команды проекта (работа с задачами и расписаниями);
  • контроль выполнения этапов работ и приемка задач;
  • создание корпоративного пула ресурсов;
  • планирование и диспетчеризация загрузки ресурсов по проектам.

• Интеграция Microsoft SharePoint Server с ERP и CRM-системами. Преимущества и тонкости построения интегрированных решений.

• Опыт «АНД Проджект» в построении систем электронного документооборота и автоматизации управления проектами.

11:15 – 11:35

Перерыв на кофе, вопросы-ответы, консультации

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

11:35 - 12:20

Работаем с системой электронного документооборота на базе Microsoft SharePoint Server

• Создание карточки документа, привязка файлов к карточке;
• Отправка документа на согласование по маршруту;
• Назначение ответственных и контроль исполнения связанных задач;
• Отчетность о статусах документов (местонахождение документа, статус согласования).

12:20 - 13:05

Организовываем совместную работу над проектом

• Формирование и подача заявки на инициацию проекта;
• Управление пулом проектной документации;
• Организация работы проектных групп;
• Постановка задач, контроль их исполнения;
• Построение графика работы над проектом;
• Управление затратами проекта;
• Сбор аналитики по проекту.

13:05 - 13:20

Вопросы-ответы, консультации