Система управления проектами на платформе Microsoft SharePoint Server – эффективный инструмент для автоматизации работы над сложными техническими проектами, в которые вовлечено большое количество участников – как коммерческих, так и технических служб. Решение позволяет добиться оперативного взаимодействия участников проектов, и повысить эффективность сотрудников и компании в ходе работы над ними.
Цели внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП)
- Повышение эффективности сотрудников и компании в целом при работе над проектами
- Повышение прозрачности и контролируемости движения бизнес-информации
- Предоставление исчерпывающей информации для принятия решений
Задачи внедрения ИСУП
- Создание единого портфеля проектов
- Создание единого хранилища проектной документации
- Создание общей рабочей среды сотрудников компании
- Интеграция бизнес-процессов разных департаментов
- Автоматизация проектного документооборота
Функции ИСУП
- Управление жизненным циклом заявок
- Управление жизненным циклом проектов
- Мониторинг и контроль
- Управление документооборотом
- Управление движением денежных средств
- Управление рисками и качеством
- Аналитика
Система позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с управлением проектами, начиная от формирования и подачи заявки на проект и заканчивая его завершением.
Жизненный цикл проекта
В рамках этапов жизненного цикла проекта ИСУП позволяет:
- Создавать карточки заявок на проекты
- Вести реестр заявок на проект
- Создавать карточку проекта
- Формировать портфель проектов
- Планировать график работ по проектам
- Планировать корпоративные ресурсы на реализацию проектов
- Создавать хранилище проектных документов
- Вести реестр контрактов по проектам
- Вести календарь контрактов
- Планировать бюджет по месяцам
- Создавать карточку бюджета на месяц
Функционал
Заявка на проект
Функционал позволяет фиксировать и хранить полную информацию о заявках на проекты, анализировать информацию о ранее поданных заявках и планировать работу по текущим заявкам. Функционал позволяет:
- создавать архив отклоненных и замороженных заявок
- настраиваемые процедуры согласования
- синхронизировать задачи по заявкам с MS OUTLOOK
Предпроектные работы – функционал позволяет:
- вести учет предпроектных работ
- осуществлять контроль загруженности общих ресурсов
- хранить в системе множество итераций заявки, в процессе ее согласования
Проект
Функционал содержит инструменты, для повышения эффективности работ в ходе реализации проекта и позволяет:
- формировать систему приоритетов
- планировать перечень и график работ
- фиксировать изменения по проекту
- осуществлять работу с рисками
- сохранять контракты проекта в системе
- планировать график платежей
- формировать заявки на платеж
- распределять бюджет проекта по конкретным задачам и срокам
- организовывать хранилище проектных документов
Риски – отдельное внимание в решении уделено анализу рисков по проекту. Система предоставляет возможность:
- формировать систему показателей риска
- осуществлять контроль критических значений по показателям
- формировать базу по рискам для анализа
Управление изменениями
Система управления проектами позволяет вести строгий учет изменений в ходе выполнения проекта и жестко регламентирует их внесение:
- все изменения по проектам только через отчет о несоответствии
- система семафоров
- изменения в проектах в различных разрезах
- база для аналитики
Учет движения денежных средств (ДДС)
- график платежей по каждому проекту
- автоматическое формирование заявки на платеж и месячного бюджета в системе
- согласование и распределение бюджета
- интеграция с 1С для контроля план-факта по проектам
Завершение проекта
Функционал позволяет:
- формировать портфели завершенных, успешных проектов и проектов-шаблонов
- автоматизировать процедуру передачи проекта в архив
- вести полную историю проектов компании
Клиенты, оценившие решение
Подробнее о решении «АНД Проджект» по автоматизации электронного документооборота
