«Авиакомпания «Россия» автоматизировала финансовый контур управления с помощью Microsoft Dynamics AX. Авиакомпания получила возможность непрерывного и полного отражения в учетных регистрах всех хозяйственных операций, формирования финансово-управленческой отчетности и учета затрат в разрезе подразделений, статей, типов воздушных судов, направлений авиаперевозок.
Открытое акционерное общество «Авиакомпания «Россия» – крупнейшая государственная авиакомпания России и ведущий авиационный перевозчик в Северо-Западном регионе РФ. Авиакомпания является единственной в стране, располагающей двумя базовыми аэропортами - Пулково в Санкт-Петербурге и Внуково в Москве. По объему пассажирооборота «Россия» занимает одну из ведущих позиций в отрасли и является вторым назначенным авиаперевозчиком со стороны России на международных воздушных линиях. Сегодня авиакомпания выполняет полеты в более 100 городов мира и располагает 50 представительствами в России, странах СНГ и дальнего зарубежья. Парк авиапредприятия состоит из 55 современных авиалайнеров. Авиационно-техническая база полностью соответствует современным мировым стандартам.
«Одна из основных целей проекта внедрения системы управления – создание единой информационной среды на базе современного продукта, адаптированного к особенностям бизнес-процессов нашей авиакомпании, с возможностью расширения функциональности, подключения новых рабочих мест, а также получение достоверной и непротиворечивой информации о финансово-хозяйственной деятельности авиапредприятия. Возможности ERP-системы Microsoft Dynamics AX и профессионализм нашего партнера, «АНД Проджект», позволили нам добиться поставленных целей», - комментирует Моргачев Андрей Вениаминович, начальник отдела АСУ финансово-экономической и коммерческой деятельности ФГУАП «Пулково».
Приоритетными направлениями деятельности предприятия являются: обеспечение безопасности полетов, высокий уровень сервиса для пассажиров, безупречное состояние авиационного парка и расширение сети авиаперевозок. Ключевым звеном в модернизации и перспективном развитии авиакомпании является внедрение новейших информационных технологий. В мае 2006 года в «Авиакомпании «Россия» была произведена миграция ресурсов собственных рейсов из автоматизированной системы бронирования SITA Gabriel в систему бронирования нового поколения Amadeus Altea Inventory and Reservation, активно внедрялись технологии Интернет-бронирования.
Проект создания информационной системы управления велся в условиях объединения авиакомпании «Пулково» с ГТК «Россия» (с 28.01.2011 ГТК «Россия» преобразована в ОАО «Авиакомпания «Россия»). Результатом многомесячной работы по реорганизации стало образование одного из крупнейших в России авиаперевозчиков, который объединяет ресурсы двух компаний, а также богатейший опыт и мастерство, накопленные авиапредприятиями. В ОАО «Авиакомпания «Россия» на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX создана единая система управления компанией.
Ситуация
До января 2006 года в качестве основного учетного инструмента в компании использовалась бухгалтерская программа и ряд автоматизированных рабочих мест собственной разработки. Как правило, существующие инструменты обеспечивали руководство отчетами с опозданием, нередко без необходимой детализации, что затрудняло процесс принятия оперативных управленческих решений. Процесс распределения затрат и формирования себестоимости по видам оказываемых услуг в конце отчетного периода был трудоемким и негибким. Все это обусловило необходимость внедрения современной интегрированной системы управления предприятием.
Целью проекта стало создание эффективной системы управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами авиапредприятия. Новая система управления должна обеспечивать ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета с адаптацией к особенностям бизнес-процессов авиакомпании, возможностью расширения функциональности и подключения новых рабочих мест.
Выбор решения
Критериями выбора ERP-системы менеджментом авиакомпании были надежность, достаточная функциональность, гибкость и адаптивность к изменениям (это актуально в условиях реорганизации предприятия), соответствие требованиям ведения бухгалтерского и налогового учета в РФ. Microsoft Dynamics AX была выбрана как отвечающая всем перечисленным требованиям. В качестве партнера по внедрению была выбрана «АНД Проджект» как наиболее опытная консалтинговая компания по внедрению Microsoft Dynamics AX. «АНД Проджект» предложила несколько сертифицированных решений для управления корпоративными финансами авиакомпании и продемонстрировала опыт реальных проектов по автоматизации бухгалтерского и налогового учета в Microsoft Dynamics AX, внедрения системы бюджетирования, кадрового учета и расчета заработной платы.
Решение
Комплексная автоматизированная система управления ОАО «Авиакомпания «Россия» разработана компанией «АНД Проджект» на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX, стандартная функциональность которой дополнена рядом сертифицированных разработок:
- «АНД Проджект: Расширенное бюджетирование»
- «АНД Проджект: Распределение затрат»
- «АНД Проджект: Финансово-управленческая отчетность».
Первым этапом этого проекта стала автоматизация финансового контура предприятия. На этом этапе автоматизированы следующие основные участки учета:
- Денежные средства и денежные документы;
- Расчеты с подотчетными лицами;
- Расчеты с поставщиками;
- Расчеты с клиентами;
- Операции более 60ти представительств авиакомпании в РФ, СНГ и странах дальнего зарубежья;
- Расходы будущих периодов;
- Распределение затрат и формирование финансового результата по видам услуг;
- Прочие операции.
Решение «АНД Проджект» для авиакомпании предусматривает автоматическую процедуру распределения затрат для формирования себестоимости по видам деятельности, а также формирования финансового результата. Базой для распределения затрат в системе Microsoft Dynamics AX служат многие переменные:
- Налет часов по направлениям полетов и видам воздушных судов;
- Самолето–вылеты по направлениям авиаперевозок;
- Машино–часы спецтранспорта по подразделениям;
- Расчетный объем работ;
- Плановая выручка по видам деятельности;
- Фонд платы труда и многие другие.
Результаты проекта комментирует Веденеева Татьяна Викторовна, начальник отдела экономического анализа и мониторинга ФГУАП «Пулково»: «В результате запуска системы в промышленную эксплуатацию мы решили несколько важнейших задач проекта. Затраты авиакомпании отражаются в разрезе статей, подразделений, типов воздушных судов, направлений полетов с возможностью группировки по указанным разрезам. С помощью решения нашего партнера «АНД Проджект» Распределение затрат для Microsoft Dynamics AX мы видим данные о себестоимости по видам деятельности и элементам затрат и можем использовать эту информацию для дальнейшего детального анализа финансовых результатов работы авиакомпании. Отраслевую форму 67-ГА мы получаем из системы автоматически».
