Kelly Services — мировой лидер в области предоставления эффективных кадровых решений международным компаниям, 95% которых входят в список 500 крупнейших компаний журнала Fortune. Ежегодно Kelly Services предоставляет возможности для развития карьеры более чем 750 000 специалистов и услуги по подбору персонала для более 215 000 компаний через 2 600 офисов Kelly Services в 38 странах мира. В России Kelly Services работает с 1993 года и представлена во всех регионах России. Kelly Services предлагает широкий спектр услуг: подбор постоянного персонала, предоставление и администрирование временного персонала, вывод персонала за штат, оценка и обучение персонала, HR-консалтинг и аутсорсинг.
Ситуация и выбор решения
Более 60 лет Kelly Services подбирает лучших специалистов для 215000 компаний в 38 странах мира. Успех Kelly Services определяется высоким качеством предоставляемых услуг, опытом, четкими стандартами для всех подразделений, инновационными технологиями и прозрачными принципами работы. В соответствии с корпортивными стандартами, в том числе в области автоматизации системы управления, топ-менеджерами международной компании было принято решение о внедрении ERP-системы Microsoft Dynamics AX в российском офисе Kelly Services.
Многолетний IT-партнер Kelly Services, компания Microsoft, провела тендер среди своих российских партнеров, по итогам которого «АНД Проджект» была рекомендована как компания, обладающая достаточной компетенцией, опытом и ресурсами для выполнения проекта международного уровня. На выбор повлияли большое количество успешных внедрений «АНД Проджект» в области автоматизации финансов и бухгалтерского учета и наличие специализированных зарегистрированных решений на базе Microsoft Dynamics AX.
Результаты внедрения
Решение «АНД Проджект», созданное для российского офиса Kelly Services, поддерживает единые стандарты работы транснациональной структуры. Система позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства РФ, готовить отчетность по стандарту US GAAP и соблюдать единые внутренние требования к отчетности.
В российском офисе Kelly Services компания «АНД Проджект» автоматизировала бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, а также формирование бухгалтерской и GAAP-отчетности. Проект проходил под строгим контролем со стороны Microsoft и Kelly Services, а наиболее ответственные этапы контролировались представителями головного офиса Kelly Services из США. В ходе внедрения был произведен анализ и дизайн системы, создан и настроен прототип решения, введены и выверены начальные данные, произведено обучение ключевых пользователей.
«Мы поставили задачу выполнить проект в самые сжатые сроки, чтобы в первом квартале 2008 года Microsoft Dynamics AX уже работала в российском подразделении Kelly Services. Весной 2008 года новая система была запущена в эксплуатацию, в настоящее время ее работа поддерживается Службой технической поддержки «АНД Проджект»,— комментирует финансовый директор Kelly Services Наталья Горшкова.
«В информационной системе Kelly Services Russia одновременно работают сотни пользователей. Техническую поддержку Microsoft Dynamics AX по финансовому, фронт и биллинг модулям обеспечивает компания «АНД Проджект», разработчик решения AND Project: Billing for Professional Services. Процесс обработки заявок на техподдержку полностью автоматизирован: любой момент времени мы можем увидеть статусы и комментарии по ним, быстро и конструктивно решаем текущие вопросы. Хотелось бы отметить, что специалисты «АНД Проджект» общаются с нами на «позитивной волне», работать с командой «АНД Проджект» по-настоящему приятно и удобно». Александр Бритов, руководитель проектов, Kelly Services.
***
Специализированное решение AND Project: Billing for Professional Services
В компании Kelly Services Russia решение AND Project: Billing for Professional Services используется для управления проектами подбора постоянного и временного персонала, а также для Kelly Outsourcing & Consulting Group (OCG), которое является новым стратегическим направлением деятельности Kelly Services в России. Инновационные решения Kelly Services OCG в области аутсорсинга бизнес-процессов, процессов рекрутмента, процессов взаимодействия с поставщиками и кадрового консалтинга, поддерживаются в системе на базе Microsoft Dynamics AX и в решении AND Project: Billing for Professional Services.
AND Project: Billing for Professional Services позволяет компании рассчитывать стоимость услуг Kelly Services для своих клиентов, формировать счета и накладные, автоматически формировать бухгалтерские проводки в ERP-системе.
Единый механизм расчетов с клиентами в решении AND Project: Billing for Professional Services реализован на базе Microsoft Dynamics AX и интегрирован с основными модулями системы. Механизм основан на настройке ставок различных типов: ручной ввод, расчет на основе данных других модулей – строки зарплаты, ставки заработной платы, табеля, авансовые отчеты, накладные на закупку, операции по Главной книге, различные компенсации и вознаграждения. Расчеты гибко настраиваются с помощью формул пользователями системы, и на основе рассчитанных параметров и формулы расчета суммы накладной и суммы счета на предоплату рассчитываются соответствующие суммы и автоматически генерируются накладные и счета. Накладные формируются в необходимой аналитической детализации, определяемой требованиями управленческого учета.
Решение полностью интегрирует бухгалтерский учет компании с задачами расчетов с клиентами: заказы во «фронт-офисе» автоматически формируют бухгалтерские проводки и счета.
Учитывая, что в информационной системе Kelly Services Russia одновременно работают более 1000 сотрудников, решение AND Project: Billing for Professional Services значительно ускоряет работу сотрудников компании и минимизирует ручной труд.
Решение включает мощный механизм встроенной отчетности – менеджеры компании могут проводить мониторинг текущей ситуации, использую разные разрезы и аналитики.
Передача полной или частичной функции рекрутмента и кадрового делопроизводства на аутсорсинг - является наиболее эффективным современным решением, которое продвигает международное агентство Kelly Services. Оптимизация затратной составляющей, управление качеством рекрутмента посредством ключевых показателей эффективности – все это становится возможным, в том числе, благодаря решению AND Project: Billing for Professional Services.
