Компания «Валио» является единственным импортером продукции Valio в Россию. Компания «Валио» насчитывает более 200 клиентов в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Красноярске, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Самаре, Владивостоке и других регионах Российской Федерации. Основная часть экспортных грузов приходится на российские компании-дистрибьюторы. Другая часть продукции, розница, поставляется из Финляндии прямо в магазины розничной торговли, к мелкооптовым покупателям и на предприятия пищевой промышленности. С 2006 года в Московской области создан филиал компании – «Ершово» – логистически-дистрибуционный центр с собственным складом и линией по производству плавленого сыра Viola. Помимо обширной базы торговых организаций, компания активно развивает поставки в сегменте ресторанно-гостиничного бизнеса, а также сотрудничает с ведущими предприятиями пищевой промышленности.
Ситуация
Эффективность работы базовой версии Microsoft Dynamics AX на участках, связанных с HR менеджментом, побудили руководство «Валио» обратиться к опыту компании «АНД Проджект» в создании отраслевых и специализированных решений на базе этой ERP-системы. В результате совместной работы в компаниях «Валио» внедрены решения «АНД Проджект: Расширенный кадровый учет» и «АНД Проджект: Расширенный расчет заработной платы» на базе Microsoft Dynamics AX, взамен старым решениям на базе 1C.
Цели проекта
Основной целью проекта было внедрение на предприятии функциональности управления кадрами и расчёта заработной платы на базе Microsoft Dynamics AX, обеспечивающей:
- Повышение эффективности бизнес-процессов управления кадрами и расчётом зарплаты;
- Получение достоверных отчётов по управлению кадрами и расчёту зарплаты;
- Унификацию базовой информации и структуры для всех филиалов компании;
- Интеграцию функциональности управления кадрами и расчёта зарплаты с используемой в компании Валио ERP-системой Microsoft Dynamics AX.
Решение
Проект стартовал в ноябре 2008 года и успешно завершился в июне 2009 года. Внедрение включало в себя пять этапов: анализ и дизайн, создание и настройку прототипа, техническое обучение ключевых пользователей, перенос, ввод и выверку начальных данных, опытную эксплуатацию.
В ходе проекта автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- ведение организационной структуры и штатного расписания,
- кадровое движение,
- предоставление отпусков,
- табельный учет,
- расчет начислений и удержаний,
- расчет налогов (НДФЛ, ЕСН),
- формирование внутренней аналитической отчетности по кадровому учету и расчету заработной платы,
- формирование и передача бухгалтерских проводок по зарплате.
Результаты внедрениия
В ходе проекта усовершенствованы бизнес-процессы в области HR менеджмента и создана эффективная система управления сразу на трех предприятиях пищевого гиганта: «Валио» (Санкт-Петербург), Филиал «Валио Ершово» и «Валио Цент Одинцово».
«Компания «АНД Проджект» внесла весомый вклад в развитие нашей компании в части внедрения информационной системы управления кадрами и расчета зарплаты на базе Microsoft Dynamics и ряда отраслевых доработок. За период нашей совместной работы компания «АНД Проджект» с успехом выполнила все поставленные задачи. В работе постоянно учитывалась специфика «Валио», наши корпоративные ценности», - комментирует Ирина Флоринская, директор по персоналу компании «Валио».
Основными итогам сотрудничества с «АНД Проджект» явилось существенное повышение эффективности бизнес-процессов компании «Валио» в области кадрового учета, табельного учета и расчета заработной платы. В результате проекта предприятия и обособленные подразделения компании «Валио» объединены общей базой справочной информации.
***
Управление кадрами и расчет заработной платы на базе Microsoft Dynamics AX
В решении «АНД Проджект: Расширенный кадровый учет для Microsoft Dynamics AX» реализован целый ряд дополнительных функций, расширяющий базовые возможности Microsoft Dynamics AX в части управления кадрами:
- Формирование и изменение штатного расписания;
- Учет сведений о сотруднике
- личные сведения
- образование, повышения квалификации, профессиональные переподготовки
- воинский учет
- трудовая деятельность
- нарушения
- награды
- родственники
- документы сотрудника
- страховые полисы
- адресные данные (регистрации, временной регистрации, фактического проживания, места рождения)
- контактная информация;
- Расчет стандартных и пенсионных стажей;
- Кадровое движение (прием, перевод, увольнение);
- Установление оклада (тарифной ставки);
- Отклонения от графика;
- Формирование графика отпусков, предоставление отпусков сотрудникам;
- Поощрение сотрудников;
- Направление сотрудников в командировку;
- Регистрация больничных листов;
- Импорт данных из файлов Microsoft Office Excel
- Формирование унифицированных форм отчетности и дополнительной отчетности
Решение «АНД Проджект: Расширенный расчет заработной платы для Microsoft Dynamics AX» существенно расширяет базовую функциональность системы Microsoft Dynamics AX в части табельного учета и расчета заработной платы. Решение включает:
- Формирование графиков рабочего времени, назначение их сотрудникам при приеме, переводе, а также изменение вне кадрового движения
- Регистрация отклонений от графика работы (прогулы, простои, сверхурочная работа и прочее)
- Ведение ежедневного журнала выходов сотрудников
- Формирование табеля учета рабочего времени
- Расчет авансов
- Расчет любых видов начислений зависящих от отработанного времени
- Расчет любой формы индивидуального сдельного заработка
- Распределение бригадного (группового) сдельного заработка
- Расчет НДФЛ
- Расчет прочих удержаний (алименты, ссуды, штрафы и т.д.)
- Расчет ЕСН
- Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты через кассу или списков на перечисление зарплаты на банковский счет
- Формирование бухгалтерских проводок по зарплате
- Импорт данных из файлов Microsoft Office Excel
