
Связаться с нами	Заказать презентацию	Рассчитать стоимость

Главная > Клиенты > Оптовая торговля и дистрибуция > «Балтик Петролеум»

Дистрибьютор BP Marine, «Балтик Петролеум», работает в Microsoft Dynamics AX

"Балтик Петролеум" - совместное предприятие, учредителями которого является компания BP OIL INT LTD и ОАО "ЛУКойл-Пермнефтеоргсинтез". "Балтик Петролеум" представляет марку "British Petroleum" на рынке морских смазочных материалов Северо-Запада России и стран Балтии.

На начальном этапе своей деятельности "Балтик Петролеум" выступала в качестве международного агента "British Petroleum" по снабжению маслами в портах мира и менеджера консигнационного склада в Санкт-Петербурге. По мере увеличения числа клиентов было принято решение приступить к производству масел в России, что позволило заметно снизить себестоимость продукции, следствием чего стали конкурентноспособные цены по отношению к основным портам Европы. В настоящее время производство масел марки "British Petroleum" ведется на Пермском НПЗ и в Санкт-Петербурге, на собственном заводе по смешению масел. Производство масел в России явилось весомым вкладом в программу "British Petroleum" по удовлетворению требований своих клиентов. Теперь судовладельцы России и стран Балтии смогут снабжать свои суда в портах их базирования маслами, соответствующими международным стандартам по европейским ценам.

Запуск системы управления «Балтик Петролеум» в промышленную эксплуатацию обеспечил:

Автоматизацию сбытовой деятельности компании: регистрацию договоров с клиентами, прием и формирование заказов, учет кредитных лимитов по клиентам, резервирование товара под заказы клиентов, учет отгрузки готовой продукции, оформление первичных документов по заказам;
Автоматизацию управления снабжением: регистрация договоров с поставщиками, создание и обработку закупок на приобретение товаров и услуг, регистрацию документов по закупкам;
Автоматизацию управления запасами: ведение номенклатурного справочника, учет хранения и движения продукции в рамках предприятия, работу со складскими журналами переноса, инвентаризации, прибыли/убытка, проводку и формирование соответствующих отчетных форм, расчет себестоимости готовой продукции;
Контроль производства судовых смазочных материалов: списание ТМЦ осуществляется на каждый конкретный вид готовой продукции, учет готовой продукции;
Автоматизацию расчетов с контрагентами: учет всех операций по расчетам с контрагентами в разрезе первичных документов, в том числе учет экспорта и импорта, контроль просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей, учет расчетов с подотчетными лицами, учет суммовых и курсовых разниц, формирование запросов по расчетам с контрагентами в разрезе любых аналитических признаков, введенных в систему;

Учет средств и финансовых вложений: учет денежных средств и денежных документов, формирование и контроль исходящих платежей, формирование первичных банковских и кассовых документов, ведение истории операций, текущего сальдо и сальдо на дату по всем денежным счетам, интерфейс с системами банк-клиент, учет ценных бумаг и финансовых вложений;

Автоматизацию бухгалтерского и налогового учета: бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством РФ, учет основных средств и объектов капитального строительства, формирование книг покупок и продаж, расчеты с налоговыми органами, формирование стандартных отчетов по Главной книге и аналитическим модулям – карточка счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, ведение главной книги и формирование баланса, учет начисления и уплаты налогов.

По результатам проекта компания «Балтик Петролеум» получила возможность вести в системе комплексный бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет и отчетность, формировать отчетность в соответствии с международными стандартами (МСФО), вести учет основных средств и нематериальных активов, осуществлять учет товарно-материальных ценностей, калькулировать себестоимость готовой продукции, отслеживать ведение операций с контрагентами, своевременно получать информацию по состоянию финансово-хозяйственной деятельности компании. Работы по проекту заняли 10 месяцев.

Отгрузка готовой продукции осуществляется в системе с соблюдением ценовой политики компании, которая предполагает разные условия в зависимости от места реализации и вида доставки. Система, созданная компанией «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX, позволяет регистрировать договора с клиентами, формировать заказы и резервировать товар, учитывать отгрузку готовой продукции и товара на внутренний рынок, на экспорт и для режима перемещения припасов (постановление Правительства РФ от 09.07.2001 N 524).

В рамках автоматизации производства «Балтик Петролеум» в системе реализован анализ себестоимости конкретной готовой продукции по прямым материальным затратам и внедрен специальный модуль «АНД Проджект: распределение затрат для Microsoft Dynamics AX», который позволяет получать полную себестоимость готовой продукции. В решении «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX реализован также учет акцизов.

Значительную часть затрат «Балтик Петролеум» составляет доставка продукции и товара клиентам, поэтому в системе реализованы определенные требования к учету и распределению коммерческих расходов. В результате выполненного проекта компания «Балтик Петролеум» получила возможность контролировать и анализировать маржу по каждой сделке.