ОАО «Новосибирскэнерго» является одним из крупнейших предприятий Сибири. Компания занимается производством электрической и тепловой энергии. В состав её генерирующих мощностей входят пять тепловых электрических станций и 35 локальных котельных. Установленная электрическая мощность ОАО "Новосибирскэнерго" составляет 2 522 МВт, тепловая - 6 782 Гкал/час. Компания обеспечивает электроснабжение Новосибирской области и централизованное теплоснабжение Новосибирска и Куйбышева, является заметным игроком оптового рынка электроэнергии.
Ситуация
В компании ОАО «Новосибирскэнерго» до внедрения ERP-системы существовали многочисленные программные комплексы, между которым отсутствовали автоматические связи. Это усложняло работу на смежных участках – там, где функциональные обязанности работника подразумевают работу одновременно в нескольких системах. Увязать существующее программное обеспечение в единую информационную структуру не представлялось возможным, поскольку использовались разные языки программирования. С помощью ERP-решения «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX ОАО «Новосибирскэнерго» планировало интегрировать бизнес-процессы предприятия в единую систему и сформировать единую информационную среду бизнес-приложений.
С внедрением системы управления предприятием класса ERP планировалось обеспечить прозрачность компании для руководства, инвесторов и общества. «Нам потребовался инструмент, помогающий по слабым сигналам прогнозировать ситуацию и действовать «на опережение», - отмечают в энергетической компании. ОАО «Новосибирскэнерго» поставило перед собой и «АНД Проджект» задачу построить единое информационное пространство для всех подразделений».
Выбор решения
Конкурс по выбору ERP-системы и поставщика решения для ОАО «Новосибирскэнерго» длился несколько месяцев, в нем приняли участие 11 компаний-интеграторов. «АНД Проджект» вышла в финал и победила в тендере, предложив комплексное ERP-решение на базе Microsoft Dynamics AX, предполагающее решение всех задач «Новосибирскэнерго» в единой системе.
При выборе ERP-решения обязательным требованием было наличие в системе специализированного инструмента для комплексного управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования. Автоматизация ТОиР, запланированная в ходе проекта, помогает компании эффективно управлять основными фондами и осуществлять качественную подготовку к отопительному сезону.
Внедрение
В рамках совместной работы с «АНД Проджект» поэтапно и одновременно внедряются следующие очереди бизнес-процессов:
- Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет
- Бюджетирование
- Управление производством и производственное планирование
- Управление техническим обслуживанием и ремонтами
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
Объектами автоматизации также стали: управление материальными потоками, документооборот, управление инвестиционными проектами и другие.
В рамках проекта ERP-система интегрируется с системой АСКУЭ – автоматизированной системой коммерческого учета электроэнергии. Организация учета и планирования реализована в рамках единой централизованной базы данных на основе специализированного решения «АНД Проджект: Распределённые холдинги для Microsoft Dynamics AX», которое обеспечивает работу большого количества филиалов и других обособленных подразделений, в единой системе.
В рамках проекта специалистами «АНД Проджект» и командой внедрения со стороны «Новосибирскэнерго» производится адаптация некоторых бизнес-процессов под особенности Microsoft Dynamics AX, а также адаптация самой ERP-системы под бизнес-процессы, которые являются для компании уникальными.
Результаты и перспективы
В ходе проекта автоматизируются основные бизнес-процессы предприятия, включая техническое обслуживание и ремонты оборудования, бюджетирование, управление финансами, управление кадрами, расчет заработной платы, управление производством, сбыт.
Совместно с «АНД Проджект» компания «Новосибирскэнерго» намерена «связать» в единой системе планирование и бюджетирование с производственными процессами. Такое решение обеспечит полный контроль за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия и поддержит стратегию сокращения затрат в условиях экономического спада.
В новой системе будет формироваться вся отчетность предприятия в соответствии с российскими стандартами ведения бухгалтерского и налогового учета и корпоративной стратегией ОАО «Новосибирскэнерго».
