АНД Проджект: Распределенные компании и холдинги
Гибкий, масштабируемый и удобный в использовании инструмент для эффективного управления сложными распределенными структурами. Повышает капитализацию, создает предпосылки для привлечения в компанию сторонних инвестиций, выхода компании на IPO.
Преимуществом решения «АНД Проджект» является отсутствие необходимости дополнительной консолидации данных, синхронизации справочников, контроля методологии учета в рамках холдинга. Холдинг получает единое информационное пространство, в котором каждый пользователь из каждого филиала работает в рамках единых внутрикорпоративных стандартов и актуальных справочников.
Решение представляет данные по компании как единое целое, а не совокупность разрозненных приложений. Упрощает процедуру внутрихозяйственных расчетов по передаче товарно-материальных ценностей, основных средств, взаиморасчетов с контрагентами и др. Сотрудники компании в зависимости от выполняемых ими функций получают возможность работы в режиме ограниченного доступа (доступны данные только своего филиала) и полного доступа («видны» данные всего предприятия в целом).
Ключевые возможности
- Повышение управляемости, обеспечение прозрачности и аудируемости бизнеса.
- Повышение эффективности работы холдинга за счет детального планирования, учета, контроля и анализа деятельности в разрезах различных бизнес-единиц, направлений деятельности, продуктов, услуг, центров финансовой ответственности.
- Повышение ликвидности за счет всестороннего учета, контроля и оптимизации управления финансами.
- Повышение прибыльности за счет оптимизации управления затратами, закупочной и сбытовой деятельности предприятия.
- Организация эффективной работы территориально удаленных подразделений. Технологическое обеспечение контроля за деятельностью филиалов и структурных подразделений.
- Сокращение сроков подготовки консолидированной отчетности. Своевременное получение управленческой, налоговой, бухгалтерской отчетности и отчетности по стандартам МСФО.
- Повышение качества управленческих решений за счет использования возможностей глубокого анализа и удобного представления информации.
- Оптимизация сроков, качества и бюджета проекта по внедрению системы управления за счет использования «Лучших практик» и «Методологии внедрения для распределенных холдингов АНД Проджект», базирующихся на многолетнем опыте компании.
Компоненты решения «АНД Проджект: Управляющие компании и холдинги»
Разделение данных по первичной группе аналитики.
В системе настройками определяется, какие справочники, журналы и таблицы будут вестись централизовано и все их элементы будут доступны сотрудникам всех филиалов компании, а какие должны быть разделены.
В соответствии с этой настройкой в формах, журналах, справочниках и таблицах активируется первичная группа аналитики, которая определяет, к какому филиалу принадлежат данные формы, журнала, справочника, таблицы. Кроме того, система осуществляет автоматическое заполнение первичной группы пользователя в зависимости от филиала, под которым он в данный момент работает в системе. Дополнительно система контролирует операции, который выполняет пользователь на обязательность указания первичной группы аналитики и ее корректности.
Для просмотра сводных отчетов пользователь может в системе сменить первичную группу аналитики, настроенную на конкретный филиал, при этом система контролирует, чтобы пользователь не создавал операций.
Бюджетирование
Решение АНД Проджект для бюджетирования позволяет собирать данные по каждому филиалу в рамках единой компании, а также осуществлять построение консолидированных бюджетов.
Функциональность Авизо
Реализована специальная функциональность, обеспечивающая документирование межфилиальных расчетов. В результате осуществления операции межфилиального расчета бухгалтер создает авизо «переданное», которое появляется у бухгалтера в принимающем филиале. В этом журнале бухгалтер видит, что именно передавалось, в какой сумме и с каких счетов. Со своей стороны он должен принять авизо и сопоставить операцию приема с переданным авизо, при равенстве сумм авизо переданное закрывается.
Данный механизм позволяет контролировать корректность межфилиальных расчетов.
Дополнительно в рамках межфилиальных передач в проводки проставляется номер авизо, для упрощения выверки. Также реализовано автоматическое формирование журналов авизо из операций системы на счета внутрихозяйственных расчетов, а также автоматическое формирование операций приема авизо. Реализована печатная форма Авизо.
Межфилиальные передачи ТМЦ
Передача осуществляется с использованием специальных журналов, которые позволяют одним действием принимать переданную между филиалами номенклатуру. Передача осуществляется через специальный транзитный склад передачи: первый филиал передает на данный склад номенклатуру, во втором филиале появляется документ, свидетельствующий о передачи номенклатур, на основании которого кладовщик выполняет прием.
Межфилиальные передачи ОС
В рамках данной доработки осуществляется создание необходимых проводок, которые настраиваются в профиле разноски по ОС, а также осуществляется передача карточки между филиалами.
Централизованное управление заявками на оплату и платежами в рамках многофилиальной структуры
Распределенные настройки безопасности.
В рамках решения реализовано разделение доступа к настройкам прав пользователей. В результате можно децентрализовать выдачу и настройку отдельных прав доступа. Это существенно упрощает настройку и управление системой. Специалисты филиала получают возможность выдать права на проведение текущих операций и просмотр отчетов, но только в рамках своего филиала.
Запросы и отчеты
В рамках запросов и отчетов системы реализовано формирование по выбранному филиалу и набору филиалов, а также по всем филиалам. При этом сбор данных определяется настройками прав доступа: есть ли права у пользователя для доступа к данным соответствующих филиалов.
В результате существенно упрощается формирование любых сводных отчетов и запросов.
Подробнее о других решениях АНД Проджект на базе Microsoft Dynamics AX (Axapta)
|
