АНД Проджект: Расширенный кадровый учет для Microsoft Dynamics AX

Решение «АНД Проджект: Расширенный кадровый учет для Microsoft Dynamics AX» - это гибкий и удобный в использовании инструмент, дополняющий базовые возможности ERP-системы Microsoft Dynamics AX в части управления кадрами компаний и распределенных холдингов.

Решение «АНД Проджект: Расширенный учет кадров для Microsoft Dynamics AX» позволяет формировать штатное расписание, регистрировать сведения о сотрудниках, осуществлять кадровые перемещения в компании, проводить изменения оклада (тарифной ставки), планировать и предоставлять отпуска, регистрировать больничные листы и прочие кадровые приказы. В решении реализованы все унифицированные формы отчетности трудового законодательства, а также большой пакет дополнительных отчетов.

Преимущества решения

В решении «АНД Проджект: Расширенный кадровый учет для Microsoft Dynamics AX» реализован целый ряд дополнительных функций, расширяющий базовые возможности Microsoft Dynamics AX в части управления кадрами:

• Формирование и изменение штатного расписания;
• Учет сведений о сотруднике
  • личные сведения
  • образование, повышения квалификации, профессиональные переподготовки
  • воинский учет
  • трудовая деятельность
  • нарушения
  • награды
  • родственники
  • документы сотрудника
  • страховые полисы
  • адресные данные (регистрации, временной регистрации, фактического проживания, места рождения)
  • контактная информация
• Расчет стандартных и пенсионных стажей;
• Кадровое движение (прием, перевод, увольнение);
• Установление оклада (тарифной ставки);
• Формирование графика отпусков, предоставление отпусков сотрудникам;
• Поощрение сотрудников;
• Направление сотрудников в командировку;
• Регистрация больничных листов;
• Формирование унифицированных форм отчетности и дополнительной отчетности

Решение «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX» позволяет автоматизировать выполнение всех задач кадрового учета в компании. Решение «АНД Проджект» предназначено для менеджеров по персоналу, специалистов по кадровому делопроизводству, а также для пользователей отчетности по персоналу – менеджеры по найму персонала, начальники отделов кадров, генеральные директора.

Компоненты решения «АНД Проджект: Расширенный кадровый учет»

В дополнение к базовой функциональности ERP-системы Microsoft Dynamics AX в решении «АНД Проджект: Расширенный кадровый учет» реализованы:

1) «Приказ на изменение штатного расписания» и справочник «Штатное расписание». Строки штатного расписания вводятся, изменяются и выводятся посредством формирования и разноски приказа об изменении штатного расписания. Для каждой строки штатного расписания ведется история изменений, благодаря чему можно формировать печатную форму штатного расписания актуальную на любую дату;

2) Регистр  «Трудовая деятельность» содержит набор полей для персонифицированного учета сотрудников в системе государственного пенсионного страхования. По данным этого регистра формируется отчетность  ПФР, рассчитываются стандартные и пенсионные стажи и дата ожидаемого выхода на пенсию;

3) Система кадровых справочников (около 50) для регистрации сведений о сотрудниках из различных областей кадрового учета;

4) Набор дополнительных полей (около 100) в справочнике сотрудников и дополнительные информационные поля, показывающие связанную информацию из справочников;

5) Регистр «Падежи ФИО» используется для автоматического склонения ФИО сотрудников с целью печати унифицированных форм кадровых приказов и прочих отчетов;

6) «Приказ на изменение оклада (тарифной ставки)» используется для изменения сотрудникам ставок оклада (тарифной ставки) или иных ставок использующихся при расчете зарплаты. Система позволяет автоматически заполнить информацию о новом окладе (тарифной ставке) сотрудника из  строки штатного расписания по которой принят сотрудник;

7) Функциональность расчета отпусков сотрудников позволяет рассчитывать количество дней заработанного и использованного ежегодного отпуска в разрезе основного, дополнительных и индивидуальных отпусков и отпускных периодов. Возможен выбор порядка погашения отпуска, предоставление отпуска авансом и отзыв из предоставленного отпуска. Реализован расчет неиспользованного отпуска на дату;

8) Регистрация временного перевода сотрудника за другого сотрудника с открытой (в случае временной нетрудоспособности) или определенной (отпуск) датой окончания. Предупреждение о необходимости зарегистрировать обратный перевод  при выходе основного сотрудника на работу.

9) «Оповещение пользователей об определенных событиях с сотрудниками» - настраиваемый механизм предупреждающих сообщений при входе пользователя в систему или по запросу:

• Контроль завершения испытательного срока сотрудников;
• Контроль окончания временного перевода сотрудников;
• Контроль срока замены паспорта;
• Контроль окончания срочного трудового договора;
• Контроль достижения сотрудниками определенных возрастов;
• Контроль даты начала отпуска в графике отпусков;
• Проверка дубликатов сотрудников.

10) «Иерархия подразделений в справочнике сотрудников» - просмотр справочника сотрудников в разрезе подразделений;

11) Пакет дополнительной отчетности по кадровому учету (около 50 отчетов) и отчет по справочнику сотрудников в формате сводной таблицы Microsoft Office Excel

Скачать ролик по решению «АНД Проджект: Расширенный кадровый учет для Microsoft Dynamics AX»

Подробнее о других решениях АНД Проджект на базе Microsoft Dynamics AX (Axapta)