АНД Проджект: Расширенный найм и развитие персонала для Microsoft Dynamics AX

Решение «АНД Проджект: Расширенный найм и развитие персонала для Microsoft Dynamics AX» позволяет эффективно управлять бизнес-процессами найма и обучения персонала. Решение предназначено для HR-специалистов, а также для пользователей отчетности по найму и развитию персонала – генеральных директоров, HR-директоров.

Решение позволяет планировать проекты по найму на основе фактической и плановой численности сотрудников, вести базу данных кандидатов, осуществлять автоматический подбор кандидатов на основе требуемых навыков и знаний, образования, возраста и трудовой деятельности, а также автоматизировать планирование и учет прохождения кандидата по этапам процесса собеседования и утверждения.

Для целей учета обучения персонала в решении реализовано планирование обучения на уровне сотрудника или позиции штатного расписания в разрезе программ, разделов и пунктов обучения. При планировании мероприятия по обучению сотрудников решение позволяет автоматически составить список обучаемых на основе плановых программ обучения сотрудников и фактических данных об участии их в мероприятиях по обучению и результатах обучения. Ведется учет присвоенных сотрудникам знаний и навыков.

Преимущества решения «АНД Проджект: Расширенный найм и развитие персонала для Microsoft Dynamics AX»

В решении реализованы следующие задачи найма персонала:

• Планирование потребности в персонале на основе анализа плановой и фактической численности и расчета количества вакантных позиций в разрезе позиций штатного расписания;
• Планирование необходимых знаний и навыков для должности, а также их уровня и важности;
• Ведение базы данных кандидатов с регистрацией личных сведений, сведений об образовании, трудовой деятельности, навыках, знании языков, предпочитаемых сфер деятельности и т.д.;
• Подбор кандидатов удовлетворяющих требованиям, предъявляемым к должности;
• Формирование маршрутов прохождения собеседований, учет  и контроль прохождения кандидата по этапам процесса утверждения;
• Формирование отчетности по количеству и сумме затрат на найм персонала в разрезе должностей, источников найма, подразделений и т.д.

В решении реализованы следующие задачи обучения персонала:

• Формирование программ обучения в разрезе разделов и пунктов;
• Назначение программ обучения сотруднику или позиции штатного расписания;
• Планирование мероприятий по обучению с учетом назначенных сотрудникам программ обучения и фактически проведенных мероприятий по обучению этих сотрудников;
• Присвоение сотрудникам навыков и знаний по результатам обучения.

Решение позволяет автоматизировать выполнение всех задач найма персонала и обучения персонала в компании. Оно предназначено для специалистов по найму персонала, HR-специалистов, а также для пользователей отчетности по найму и развитию персонала – генеральных директоров и HR-директоров.

Компоненты решения

1. Механизм синхронизации справочной информации модулей «Управление персоналом» и «Расчеты с персоналом», позволяющий использовать данные штатного расписания и кадрового учета для расчета количества вакантных позиций как разницы между плановой и фактической численностью. При приеме кандидата на работу информация, введенная в карточку кандидата, копируется в справочник сотрудников. Синхронизация этих модулей также позволяет пользователям формировать запросы к базе данных и настраивать пользовательские отчеты использующие информацию обоих модулей;
   
2. Справочник «Шаблоны собеседований» позволяет настраивать этапы прохождения кандидатом на прием процесса собеседования и утверждения его кандидатуры. Настроенный шаблон собеседования может быть выбран при обработке заявления кандидата;
   
3. Формы «Знание языков» и «Навыки» для проекта по найму позволяет указать, какими навыками и знаниями должен обладать кандидат для каждого конкретного проекта по найму;
   
4. Дополнительные атрибуты и формы в справочнике «Кандидаты» для учета сведений о знании языков, предпочитаемых сферах деятельности, образовании, семейном положении, документе личности;
   
5. Механизм запросов к справочнику кандидатов для поиска кандидатов удовлетворяющих требованиям, предъявляемым к должности (навыки, знания, образование, возраст) и прочим критериям для любых полей карточки кандидата. Автоматическое создание заявления для проекта по найму по найденным кандидатам;
   
6. Справочник «Программы обучения» позволяет составлять программы обучения в разрезе разделов и пунктов с указанием вида обучения, а также нормативного количества часов обучения для каждого пункта программы;
   
7. Формы «Программы обучения сотрудника» и «Программы обучения строки штатного расписания» необходимы для автоматического присваивания программ обучения сотруднику из штатного расписания при приеме на работу или присвоения индивидуальной программы обучения вручную;
   
8. Механизм автоматического подбора слушателей курса на основе анализа соответствия темы курса и присвоенных сотрудникам программ обучения, а также данных о фактическом участии сотрудников в проведенных мероприятиях по обучению;
   
9. Отчет в формате сводной таблицы Microsoft Office Excel:

• Сводная таблица по заявлениям проекта по найму;
• Сводная таблица по собеседованиям заявлений проекта по найму.

Подробнее о других решениях АНД Проджект на базе Microsoft Dynamics AX (Axapta)