АНД Проджект: Телеком для Microsoft Dynamics AX
Отрасль
Сегменты рынка
- Средний бизнес
- Крупный бизнес
Решение
«АНД Проджект: Телеком» - это комплексное решение для управления финансово-хозяйственной деятельностью телекоммуникационных компаний и холдингов. Решение включает бухгалтерский учет и налоговый учет и отчетность, расширенный договорной учет, расширенный учет кадров, бюджетирование, гибкий инструмент для распределения затрат и финансово-управленческую отчетность.
Ключевые преимущества для клиентов
- Решение «АНД Проджект» охватывает все сферы деятельности крупного телекоммуникационного холдинга
- Расширенный договорной учет
- Расширенный учет кадров
- Универсальное решение, полностью автоматизирующее бюджетный процесс телекоммуникационной компании
- Гибкий инструмент для формирования любых управленческих отчетов
Компании, использующие решения
Финансовый директор компании «Корбина Телеком» Елена Иванюк:
«Система, разработанная компанией «АНД Проджект» на базе Microsoft Axapta, не только объединила в единое пространство большой объем финансовой и управленческой информации «Корбина Телеком», но и повысила прозрачность учета. Теперь, усилив контроль учета материалов, мы ежесекундно экономим ресурсы и можем лучше контролировать затраты компании».
«Мне очень приятно, что Казанская городская телефонная сеть стала одним из пионеров в телекоммуникационной отрасли Татарстана, не только решившись на инновации в области управления, но и успешно реализовав сложный и трудоемкий проект внедрения автоматизированной системы управления», – говорит Ахмат Фахриев, генеральный директор ОАО "Казанская Городская Телефонная Сеть".
«АНД Проджект: Телеком для Microsoft Dynamics AX» - это комплексное решение для управления финансово-хозяйственной деятельностью телекоммуникационных компаний и крупных телекоммуникационных холдингов. Решение включает бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, расширенный договорной учет, расширенный учет кадров, бюджетирование, гибкий инструмент для распределения затрат и финансово-управленческую отчетность.
Отличительные особенности решения
- Комплексное решение, охватывающее все сферы деятельности крупного телекоммуникационного холдинга;
- Расширенный договорной учет, полностью автоматизирующий все бизнес-процессы по учету, согласованию и утверждению договоров в соответствии со спецификой телекоммуникационной отрасли;
- Расширенный учет кадров, существенно дополняющий стандартную функциональность в соответствии с требованиями российского трудового и налогового законодательства, а также требованиями телекоммуникационной отрасли;
- Универсальное решение, полностью автоматизирующее бюджетный процесс в компании, с возможностью формирования любых необходимых бюджетов;
- Гибкий и интуитивно понятный инструмент для формирования любых управленческих отчетов перетаскиванием элементов мышью на форме.
Преимущества для бизнеса:
- Руководство компании получает возможность в режиме реального времени контролировать и анализировать работу всех сотрудников компании в целом.
- Единое информационное пространство, в котором каждый пользователь из каждого филиала работает в рамках единых внутрикорпоративных стандартов и актуальных справочников.
- Отсутствие необходимости дополнительной консолидации данных, синхронизации справочников, контроля за единой методологией учета.
- Упрощение процедуры внутрихозяйственных расчетов по передаче ТМЦ, ОС, взаиморасчетов с контрагентами и т.п.
- Возможность организации работы в режиме ограниченного доступа (доступны данные только своего филиала) и в режиме полного доступа ("видны" данные всего предприятия в целом).
Помимо разделения доступа на уровне филиалов для организации эффективной многофилиальной работы в решении доработан механизм и порядок использования финансовых аналитик для организации внутрихозяйственных расчетов. Данные доработки коснулись журналов главной книги, складских журналов и других компонент базовой версии системы Microsoft Dynamics AX. Реализован механизм документирования внутрихозяйственных расчетов посредством добавления в стандартный функционал системы Журналов Авизо.
Компоненты решения
- Организация многофилиальной работы в единой базе с четким разделением доступа на уровне филиалов без необходимости дополнительной консолидации данных
- Расширенный учет основных фондов и объектов капитального строительства в соответствии со спецификой телекоммуникационного холдинга
- Расширенный учет расчетов с контрагентами, в т.ч. контроль основных параметров на уровне договоров
- Интеграция с внешними автоматизированными системами
- Учет расчетов с международными операторами
- Управление платежами
- Учет ценных бумаг и финансовых вложений
- Бюджетное управление
- Финансово-управленческая отчетность с простой визуальной настройкой и широкими возможностями для разворачивания (группировки) аналитической информации
- Распределение затрат и закрытие счетов в соответствии со спецификой телекоммуникационной отрасли и требованиями российского законодательства
Преимущества решения для отрасли
1. Организация многофилиальной работы
Как правило, телекоммуникационные компании имеют распределенную структуру с достаточно большим количеством обособленных подразделений, поэтому огромное значение имеют задачи консолидации и анализа информации в рамках всей компании в целом. При этом информационная система должна обеспечивать не только единое информационное пространство, но и высокую производительность, оперативность доступа к информации, возможность консолидации и анализа информации в различных аналитических разрезах.
Решение позволяет организовать одновременную работу в единой базе данных большого количества филиалов и других обособленных подразделений компании при помощи первичной группы пользователя.
Таким образом, повышается эффективность и качество управления системой, так как физически она существует как единое целое, а не совокупность разрозненных приложений.
2. Расширенный учет основных фондов и объектов капитального строительства
Эффективный учет и управление основными фондами имеет принципиальную важность для телекоммуникационных компаний, так как их деятельность связана с созданием и поддержанием сложной, дорогостоящей инфраструктуры, требующей значительных капитальных вложений. От того, насколько эффективно предприятие связи управляет своим имуществом, во многом зависит его эффективность.
Участок «Основные средства» был адаптирован к задачам управления основными средствами телекоммуникационной отрасли:
- Дополнительные параметры картотеки ОС
- Межфилиальные и внутренние перемещения ОС
- Учет затрат по инвентарным объектам
- Оборотно-сальдовая ведомость по основным средствам
3. Расширенный учет расчетов с контрагентами
Компоненты решения, позволяющие повысить эффективность расчетов с контрагентами и договорного учета:
- Набор специализированных отчетов для выверки НДС
- Функционал для согласования и утверждения договоров
4. Интеграция с внешними автоматизированными системами
Решение позволяет обеспечит важную для телекоммуникационных компаний связь с внешними автоматизированными системами.
- Решение интегрируется с билинговыми системами для автоматической загрузки данных в информационную систему.
- Интеграция с системами «Клиент-Банк»: решение обеспечивает гибкий механизм настройки форматов по интерфейсу с различными системами банк-клиент, в том числе и по импорту входящих платежей.
- Интеграция с внешними системами с помощью промежуточных файлов: специальные средства осуществляют необходимые проверки корректности данных, преобразуют данные к нужному формату и для импортируют их в систему.
5. Управление платежами
- Заявки на оплату
- поэтапный механизм создания, утверждения и проведения по счетам главной книги исходящих платежей
- распределение прав и ответственности между сотрудниками компании.
Данный функционал позволяет создавать платежи непосредственным инициаторам и контролировать их прохождение с помощью механизма маршрутов утверждения и присвоения статусов заявкам на оплату. В качестве основания платежа могут выступать уже существующие в системе сделки, что делает возможным контроль сумм платежа. В результате, значительно облегчается работа бухгалтера, так как практически все реквизиты заполняются автоматически до создания платежного поручения непосредственными инициаторами платежа.
- Контроль сальдо по банковским счетам с учетом запланированных сумм по заявкам (БДДС)
- Контроль исходящих платежей в соответствии с установленными плановыми суммами по статьям БДДС.
- Резервирование утвержденных, но не проведенных по Главной книге платежей, т.е. при расчете доступного остатка по статье учитываются запланированные, но не разнесенные платежи.
6. Интуитивно понятный инструмент для визуальной настройки финансово-управленческой отчетности
Финансово-управленческая отчетность в рамках решения «АНД Проджект: Телеком» представляет собой широкий спектр разнообразных аналитических отчетов, позволяющих судить о финансовом положении компании, рентабельности оказываемых услуг, оборачиваемости запасов, использовании денежных средств и так далее.
7. Расширенный кадровый учет
Кадровый учет, реализованный в решении «АНД Проджект: Телеком», полностью соответствует как специфике отрасли, так и российскому трудового и налогового законодательства:
- Учет филиальной структуры телекоммуникационных компаний
- Штатное расписание с возможностью гибкого изменения и хранением истории
- Механизм для расчета премий и авансов с возможностью настройки
- Расчет начислений с учетом временных надбавок
- Разноска начислений по Главной Книге с настройкой по подразделениям, штатному расписанию, должностям
- Экспорт данных по перечислению зарплаты в различные банки
- Дополнительная отчетность, дополнительные алгоритмы и правила расчетов
Подробнее о других решениях АНД Проджект на базе Microsoft Dynamics AX (Axapta)
|
