Под строгим контролем CFO

PDF версия (131 kb) 

Статья в журнале CFO Russia, сентябрь 2007

Гибкий, масштабируемый и удобный в использовании инструмент для эффективного управления финансами сложных распределенных организаций – мечта каждого руководителя. Холдинг «Росинтер Ресторантс», владеющий торговыми марками «IL Патио», «Планета Суши», T. G. I. Friday’s, «1-2-3 кафе», «Американский Бар и Гриль» и «Санта Фе» стал положительным примером воплощения в жизнь новаторских идей топ-менеджеров компании. Положительным и с точки зрения финансового здоровья холдинга.

Недавно компания «АНД Проджект» объявила о завершении проекта внедрения автоматизированной системы управления ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг» – лидера на рынке семейных ресторанов полного обслуживания. Открыв первый ресторан в 1990 году, сегодня «Росинтер» присутствует в 23 городах России, СНГ и Центральной Европы, включая страны Балтии. За год, завершившийся 31 декабря 2006 года, выручка «Росинтера» составила US$218,6 млн., в соответствии с отчетностью по МСФО. Вице-президент по финансам ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг», Александр Рославцев отметил: «Созданная система станет для менеджмента «Росинтер Ресторантс» гибким и надежным инструментом контроля и управления отдельными центрами финансовой ответственности и ресторанным бизнесом в целом». Это далеко не единственный в России пример, когда холдинг, насчитывающий сотни филиалов и подразделений, повышает капитализацию и создает предпосылки для привлечения сторонних инвестиций с помощью информационных технологий. В данном случае речь идет о решении «АНД Проджект» на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX.

Управление финансами холдинга требует от менеджеров компании соблюдения внутрикорпоративных стандартов и контроля методологии учета в рамках всей организации. Для «Росинтер» новая система, созданная компанией «АНД Проджект», стала единым информационным пространством, в котором каждый пользователь из каждого филиала работает в синхронизированных справочниках, с соблюдений определенных правил и в рамках определенного в соответствии со статусом сотрудника доступа к информации и функциональности системы. В интегрированной системе ведется полный бухгалтерский учет в соответствии с РСБУ. Для целей формирования отчетности по МСФО в интегрированной системе на счетах плана счетов МСФО, который является расширением плана счетов по РСБУ, регистрируются корректировки. Предначисленные расходы/доходы (accruals) (расходы/доходы, которые принимаются к учету для целей МСФО и РСБУ в разных периодах) регистрируются при помощи функционала управленческой накладной, специально разработанного специалистами «АНД Проджект». Проводки по управленческой накладной регистрируются на счетах МСФО. При регистрации накладной формируются проводки по счетам РСБУ и автоматически сторнируются проводки по счетам МСФО.

Отдельное внимание в решении «АНД Прожект» для холдингов уделяется оптимизации работы с контрагентами. В «Роситнер Ресторантс» организован учет договоров, который включил в себя процедуру согласования договора по цепочке маршрута, ввод реквизитов договора и прикрепление к нему отсканированного образа документа. Это позволило сотрудникам «Росинтер» забыть про головную боль с утерянными договорами и оперативно получать доступ к любому договору в электронном виде в соответствии с правами доступа сотрудника.

Благодаря реализованной функциональности казначейства стало возможным осуществлять оперативное и централизованное управление денежными потоками холдинга. Подразделения, входящие в холдинг, составляют в системе планы платежей, на основе которых потом формируется консолидированный планово-платежный календарь с глубокой аналитикой по статьям, по центрам финансовой ответственности (ЦФО), с возможностью детализации каждой суммы в отчете (drill-down). Таким образом, можно планировать, контролировать, вести учет и анализ распределения общих денежных ресурсов холдинга, поддерживать оптимальный размер запаса денежных средств по холдингу в целом и по отдельным центрам учета, предотвращать кассовые разрывы, устанавливать приоритеты выплат в соответствии со стратегией и тактикой предприятия.

О том, как реализован механизм «Казначейство» в решении «АНД Прожект» на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX, узнайте по адресу: www.andproject.ru/treasury

ВЗГЛЯД ИЗНУТРИ

Александр Рославцев,
вице-президент по финансам ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг»

Одна из основных бизнес задач «Роситер Ресторантс» – это улучшение показателей финансовой ликвидности, достоверность корпоративной отчетности и скорость принятия бизнес-решений. Автоматизированная система управления является инструментом, помогающим решить данную задачу, ERP позволила объединить и консолидировать те процессы, которые ранее управлялись разными системами.

Мы искали гибкую и надежную систему контроля и управления отдельными центрами финансовой ответственности и ресторанным бизнесом в целом. Что касается выбора консалтинговой компании-внедренца, то она должна в первую очередь, понимать бизнес-задачи клиента. А если применительно к нашему бизнесу – иметь опыт создания бизнес-приложений для крупных географически распределенных систем федерального масштаба.

Могу сказать, что мы довольны итогами работы. Создана единая информационная система, включающая бухгалтерский, налоговый учет и отчетность. Автоматизирован процесс договорного учета, закупок, отчетности для целей МСФО. Создана эффективная система учета и распределения затрат и операций единого казначейства. В новой системе на базе Microsoft Dynamics AX уже работают более 100 пользователей – сотрудников отделов бухгалтерии, казначейства, департамента корпоративной отчетности и других подразделений компании. Так как наш бизнес имеет обширную географию, и мы представлены в 24 городах и 8 странах, то, думаю, что следующим логичным шагом будет внедрение единой системы, объединяющей все регионы. Уверен, что наша компания и дальше будет искать возможности для внедрения эффективных IT-решений с целью оптимизации различных бизнес-процессов.

ВЗГЛЯД ПАРТНЕРА

Илья Пантелеев,
генеральный директор компании «АНД Проджект»

Компания «АНД Проджект», входящая в Группу компаний Систематика, уже более 10 лет работает в области консалтинга и внедрения автоматизированных систем управления предприятиями. Исторически сложилось, что «АНД Проджект» всегда выполняла сложные территориально-распределенные проекты, работая с такими компаниями, как, например, ОАО «Таттелеком» (более 600 пользователей в 9 городах Республики Татарстан), Группа компаний «Пивоварни Ивана Таранова» (география – от Калининграда до Хабаровска), ОАО «Холдинговая компания «Якутуголь» (управление и 11 филиалов), холдинг «Солнечные продукты» и другие.

На нашем опыте проектов по внедрению информационных систем мы убедились, что настоящий прорыв бизнесу обеспечивают только красивые и логически простые решения, концентрирующие внимание топ-менеджмента на центральных факторах, определяющих развитие компании. В этом контексте автоматизированная система управления «Росинтер Ресторанс» – это во многом заслуга менеджмента холдинга, воплотившего в жизнь новые идеи в области управления корпоративными финансами. Уверен, что эти идеи помогут холдингу «Росинтер Ресторанс» стать еще более успешным. Мы, со своей стороны, будем всеми силами этому успеху содействовать.

PDF версия (131 kb) 

Подробнее о решении "АНД Проджект:  управление распределенным холдингом"

Подробнее о решении "АНД Проджект расширенное бюджетирование для Microsoft Dynamics Ax"

Перейти на страницу анонсов статей>>