На Microsoft Dynamics AX Forum 2010 интересные результаты использования системы Microsoft Dynamics AX представил Алексей Новиков, финансовый директор холдинга "Юнитайл" - крупнейшего производителя и одной из наиболее динамично развивающихся компаний в российской керамической отрасли.
Компания производит 5 500 видов керамической плитки, керамогранита, декоративных элементов и сухих строительных смесей. В состав холдинга «Юнитайл» (создан на базе компании «Стройфарфор») входят четыре производственные площадки в разных регионах РФ, два подразделения по добыче и переработке сырья, логистические центры в 22 городах России и команды продаж в 30 регионах.
Быстрый рост и укрупнение бизнеса требовали эффективной централизованной системы управления, соответствующей современным потребностям холдинга. На начало 2008 года в холдинг входило 22 логистических центра, при этом отсутствовала единая база клиентов, формировалась исключительно бухгалтерская отчетность (в срок не менее месяца), отсутствовало полное понимание размеров дебиторской задолженности, складских запасов, не было желаемого качества планирования запасов для обеспечения комплектности коллекций, а объем средств, «замораживаемых» на счетах ежедневно, доходил до 30 000 000 руб.
Внедрение системы Microsoft Dynamics AX позволило интегрировать компанию, объединив все подразделения в единое информационное пространство. На первом этапе проект охватил торговую сеть, включающую более 22 представительств в России. Теперь информация по каждому филиалу ведется централизованно в режиме реального времени в единой информационной системе на базе решения «АНД Проджект: Оптовая торговля и дистрибуция для Microsoft Dynamics AX».
В рамках проекта автоматизированы процедуры ведения управленческого, бухгалтерского, налогового учета, создается единая система централизованного планирования, создаются условия для внесения бюджетных параметров в систему, автоматизирована часть казначейских функций. Компания получила возможность планировать движение запасов под планы продаж и управлять обеспеченностью и комплектностью коллекций, оптимизировать запасы, ввести жесткий контроль кредитных лимитов в днях и в сумме, оперативно получать информацию для управленческой отчетности, формировать отчетность по МСФО, минимизировать затраты на обслуживание клиентов (на выписку документов) и повысить оборачиваемость активов.
Так, благодаря внедрению и применению системы оптимизированы запасы готовой продукции на 300 000 000 руб., снижена дебиторская задолженность на 150 000 000 руб., сокращены затраты на учетные функции (сокращение бухгалтеров – 70%), а сумма экономии составила около 60 000 000 руб. уже в первый год эксплуатации.
В планы компании входит автоматизация производственной деятельности холдинга: в системе будет развернуто полномасштабное сводное планирование, реализована методология MRPII – это обеспечит взаимосвязь потребности в продукции с планом производства.
Внедрение системы даст возможность компании «Юнитайл» оптимизировать производственный процесс таким образом, чтобы максимально увеличить количество заказов, выполненных в срок, при наиболее эффективном использовании производственных возможностей и ресурсов компании.
Ожидается получение единой базы данных по наличию и потребности ресурсов на каждом переделе производственного процесса, запуск системы планирования, переход всех компаний Холдинга (сырье-производство-логистика-продажи) на работу в единой базе и перевод более 50% взаимоотношений с клиентами на Microsoft Dynamics AX.
По окончании проекта в интегрированной информационной системе планируется работа около 500 пользователей.
По мнению Алексея Новикова, при выборе системы необходимо обращать внимание на такие параметры, как: доступность для изучения стандарта, возможность запуска в короткие сроки, цена проекта и цена обладания, стоимость работы специалистов по выбираемой системе, наличие экспертизы по продукту и проектам и возможности системы закрывать Ваши потребности поэтапно. Microsoft Dynamics AX соответствует всем этим требованиям.
