Вернуться на главную страницу выпуска >>
Скачать материалы IV ежегодного Microsoft Dynamics AX Forum 2010 >>>
Людмила Карева
главный бухгалтер
Microsoft Russia
Ольга Серегина
HR operation manager
Microsoft Russia
17 марта в Москве на IV ежегодном Microsoft Dynamics AX Forum 2010 с эксклюзивным докладом выступили Людмила Карева, главный бухгалтер Microsoft Russia, и Ольга Серегина, HR operation manager.
Впервые были представлены подробности проекта внедрения системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе системы Microsoft Dynamics AX в российском подразделении компании Microsoft.
Уникальность доклада заключалась в том, что представители Microsoft рассказали о реализации проекта с позиции заказчика: о целях, специфике, сложностях, особенностях и интересных открытиях в процессе внедрения.
Первым, и довольно не простым этапом стала выработка целей и задач проекта, а также анализ внутренних бизнес-процессов и работающих систем. Требования к системе со стороны специалистов финансовой службы и отдела кадров различались. Исторически сложилось, что компания Microsoft для расчета заработной платы обращалась к услугам внешнего провайдера - компании Ernst and Young. Несмотря на отличное качество оказываемых аутсорсером услуг в кризисных условиях руководство Microsoft приняло решение о сокращении расходов по этому направлению. Кроме того, работа с внешним провайдером связана с рядом неудобств, например, дополнительные временные затраты при обращениях за какой-либо аналитической информацией. Таким образом, для отдела бухгалтерии основной целью проекта стал переход к самостоятельному расчету заработной платы (отказ от внешних услуг).
Со стороны отдела кадров тоже были свои цели и задачи: в компании использовалась база данных для подготовки документов, которая была разработана российским производителем на базе Access. Первоначально для оформления документов, контрактов и приказов возможностей системы было достаточно. Но после 5 лет эксплуатации, произошел ряд изменений, и существующая база данных перестала удовлетворять требованиям компании. Возникла потребность в оптимизации внутренних процессов учета персональных данных сотрудников и кадрового делопроизводства. Используемая отделом кадров БД содержала только один блок – кадры, и для самостоятельного расчета заработной платы использоваться не могла. Таким образом, интересы бухгалтерии и отдела кадров совпали, и дальнейший выбор системы осуществлялся совместно.
Компании Microsoft был необходим единый продукт, отвечающий требованиям, как отдела кадров, так и бухгалтерии. Система должна была обеспечить хранение данных отдела кадров и их использование для расчета заработной платы, внутренних аналитических отчетов и прочего.
После оценки стоимости продуктов на рынке и предлагаемых решений, проведения сравнительного анализа качества работ компаний, занимающихся внедрением, выбор был сделан в пользу продукта Microsoft Dynamics AX.
Прежде, чем приступить к реализации были тщательно проверены степень соответствия системы потребностям компании и технологическим требованиям, согласованы критические вопросы развертывания системы такие, как: количество рабочих мест, базовые вопросы безопасности доступа к данным в периоды подготовки, загрузки данных, эксплуатации и поддержки системы, интеграция с прочими системами.
Проект внедрения решения на базе Microsoft Dynamics AX стартовал в июне 2009 года и завершился в январе 2010. Реализации осуществлялась силами специалистов департамента консалтинга и технической поддержки корпоративных заказчиков Microsoft в России при поддержке компании «АНД Проджект» – партнера Microsoft по направлению Microsoft Dynamics.
В рамках проекта были развернуты модули кадрового учета и расчета заработной платы Microsoft Dynamics AX, внедрена функциональность формирования и ведения штатного расписания, ведения персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства, учета распоряжений по персоналу, хранения конфиденциальной информации о сотрудниках, расчета заработной платы и налогов с доходов сотрудников.
По словам Людмилы Каревой, главного бухгалтера Microsoft Russia: «В течение двух месяцев эксплуатации кадровые вопросы велись в двух системах. С одной стороны, это значительно увеличило нагрузку на сотрудников - на 40%, но с другой - позволило ускорить процесс реализации проекта. Тесное сотрудничество отдела кадров и бухгалтерии в процессе внедрения помогло преодолеть все сложности и успешно завершить проект в довольно сжатые сроки».
1 февраля 2010 года решение запущено в промышленную эксплуатацию. На данный момент система находится в эксплуатации уже третий месяц. Успешно подготовлен отчет для Пенсионного фонда, на стадии подготовки годовые отчеты по подоходному налогу и ЕСН. В связи с изменениями в части ЕСН, которые вступили в силу с 2010 года, сейчас осуществляется настройка новых отчетов по взносам в социальные фонды. Также Microsoft Dynamics AX позволяет формировать аналитические отчеты в различных разрезах.
Скачать материалы IV ежегодного Microsoft Dynamics AX Forum 2010 >>>
Подробнее о решениях на базе Microsoft Dynamics AX >>>
