Статья в журнале CFO Russia, сентябрь 2007
Гибкий, масштабируемый и удобный в использовании инструмент для эффективного управления финансами сложных распределенных организаций – мечта каждого руководителя. Холдинг «Росинтер Ресторантс», владеющий торговыми марками «IL Патио», «Планета Суши», T. G. I. Friday’s, «1-2-3 кафе», «Американский Бар и Гриль» и «Санта Фе» стал положительным примером воплощения в жизнь новаторских идей топ-менеджеров компании. Положительным и с точки зрения финансового здоровья холдинга.
Недавно компания «АНД Проджект» объявила о завершении проекта внедрения автоматизированной системы управления ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг» – лидера на рынке семейных ресторанов полного обслуживания. Открыв первый ресторан в 1990 году, сегодня «Росинтер» присутствует в 23 городах России, СНГ и Центральной Европы, включая страны Балтии. За год, завершившийся 31 декабря 2006 года, выручка «Росинтера» составила US$218,6 млн., в соответствии с отчетностью по МСФО. Вице-президент по финансам ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг», Александр Рославцев отметил: «Созданная система станет для менеджмента «Росинтер Ресторантс» гибким и надежным инструментом контроля и управления отдельными центрами финансовой ответственности и ресторанным бизнесом в целом». Это далеко не единственный в России пример, когда холдинг, насчитывающий сотни филиалов и подразделений, повышает капитализацию и создает предпосылки для привлечения сторонних инвестиций с помощью информационных технологий. В данном случае речь идет о решении «АНД Проджект» на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX.
Управление финансами холдинга требует от менеджеров компании соблюдения внутрикорпоративных стандартов и контроля методологии учета в рамках всей организации. Для «Росинтер» новая система, созданная компанией «АНД Проджект», стала единым информационным пространством, в котором каждый пользователь из каждого филиала работает в синхронизированных справочниках, с соблюдений определенных правил и в рамках определенного в соответствии со статусом сотрудника доступа к информации и функциональности системы. В интегрированной системе ведется полный бухгалтерский учет в соответствии с РСБУ. Для целей формирования отчетности по МСФО в интегрированной системе на счетах плана счетов МСФО, который является расширением плана счетов по РСБУ, регистрируются корректировки. Предначисленные расходы/доходы (accruals) (расходы/доходы, которые принимаются к учету для целей МСФО и РСБУ в разных периодах) регистрируются при помощи функционала управленческой накладной, специально разработанного специалистами «АНД Проджект». Проводки по управленческой накладной регистрируются на счетах МСФО. При регистрации накладной формируются проводки по счетам РСБУ и автоматически сторнируются проводки по счетам МСФО.
Отдельное внимание в решении «АНД Прожект» для холдингов уделяется оптимизации работы с контрагентами. В «Роситнер Ресторантс» организован учет договоров, который включил в себя процедуру согласования договора по цепочке маршрута, ввод реквизитов договора и прикрепление к нему отсканированного образа документа. Это позволило сотрудникам «Росинтер» забыть про головную боль с утерянными договорами и оперативно получать доступ к любому договору в электронном виде в соответствии с правами доступа сотрудника.
Благодаря реализованной функциональности казначейства стало возможным осуществлять оперативное и централизованное управление денежными потоками холдинга. Подразделения, входящие в холдинг, составляют в системе планы платежей, на основе которых потом формируется консолидированный планово-платежный календарь с глубокой аналитикой по статьям, по центрам финансовой ответственности (ЦФО), с возможностью детализации каждой суммы в отчете (drill-down). Таким образом, можно планировать, контролировать, вести учет и анализ распределения общих денежных ресурсов холдинга, поддерживать оптимальный размер запаса денежных средств по холдингу в целом и по отдельным центрам учета, предотвращать кассовые разрывы, устанавливать приоритеты выплат в соответствии со стратегией и тактикой предприятия.
О том, как реализован механизм «Казначейство» в решении «АНД Прожект» на базе ERP-системы Microsoft Dynamics AX, узнайте по адресу: www.andproject.ru/treasury
ВЗГЛЯД ИЗНУТРИ
Александр Рославцев,
вице-президент по финансам ОАО «Росинтер Ресторантс Холдинг»
Одна из основных бизнес задач «Роситер Ресторантс» – это улучшение показателей финансовой ликвидности, достоверность корпоративной отчетности и скорость принятия бизнес-решений. Автоматизированная система управления является инструментом, помогающим решить данную задачу, ERP позволила объединить и консолидировать те процессы, которые ранее управлялись разными системами.
Мы искали гибкую и надежную систему контроля и управления отдельными центрами финансовой ответственности и ресторанным бизнесом в целом. Что касается выбора консалтинговой компании-внедренца, то она должна в первую очередь, понимать бизнес-задачи клиента. А если применительно к нашему бизнесу – иметь опыт создания бизнес-приложений для крупных географически распределенных систем федерального масштаба.
Могу сказать, что мы довольны итогами работы. Создана единая информационная система, включающая бухгалтерский, налоговый учет и отчетность. Автоматизирован процесс договорного учета, закупок, отчетности для целей МСФО. Создана эффективная система учета и распределения затрат и операций единого казначейства. В новой системе на базе Microsoft Dynamics AX уже работают более 100 пользователей – сотрудников отделов бухгалтерии, казначейства, департамента корпоративной отчетности и других подразделений компании. Так как наш бизнес имеет обширную географию, и мы представлены в 24 городах и 8 странах, то, думаю, что следующим логичным шагом будет внедрение единой системы, объединяющей все регионы. Уверен, что наша компания и дальше будет искать возможности для внедрения эффективных IT-решений с целью оптимизации различных бизнес-процессов.
ВЗГЛЯД ПАРТНЕРА
Илья Пантелеев,
генеральный директор компании «АНД Проджект»
Компания «АНД Проджект», входящая в Группу компаний Систематика, уже более 10 лет работает в области консалтинга и внедрения автоматизированных систем управления предприятиями. Исторически сложилось, что «АНД Проджект» всегда выполняла сложные территориально-распределенные проекты, работая с такими компаниями, как, например, ОАО «Таттелеком» (более 600 пользователей в 9 городах Республики Татарстан), Группа компаний «Пивоварни Ивана Таранова» (география – от Калининграда до Хабаровска), холдинг «Солнечные продукты» и другие.
На нашем опыте проектов по внедрению информационных систем мы убедились, что настоящий прорыв бизнесу обеспечивают только красивые и логически простые решения, концентрирующие внимание топ-менеджмента на центральных факторах, определяющих развитие компании. В этом контексте автоматизированная система управления «Росинтер Ресторанс» – это во многом заслуга менеджмента холдинга, воплотившего в жизнь новые идеи в области управления корпоративными финансами. Уверен, что эти идеи помогут холдингу «Росинтер Ресторанс» стать еще более успешным. Мы, со своей стороны, будем всеми силами этому успеху содействовать.
Подробнее о решении "АНД Проджект: управление распределенным холдингом"
Подробнее о решении "АНД Проджект расширенное бюджетирование для Microsoft Dynamics Ax"
